送金明細管理システム「meisai」プライバシーポリシー

有限会社テクノゲート（以下「当社」といいます）は、当社が提供する送金明細管理システム「meisai」（以下「本システム」といいます）における、利用契約者および関係者の個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他関係法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。

第1条（関係法令・ガイドライン等の遵守）

当社は、個人情報保護法、関連法令、国が定める指針およびガイドラインを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。

第2条（取得する情報の項目）

当社は、本システムの提供・運用に伴い、以下の情報を取得・保持します。

  1. 契約者に関する情報
    法人名、屋号、代表者名、担当者名、所在地、電話番号、メールアドレス、ログインID、パスワード（ハッシュ化して保存）、口座引落情報（金融機関名、口座番号、名義等）、アクセスログ、IPアドレスおよび端末情報
  2. 契約者が本システムに登録・入力する情報（不動産オーナー等の情報）
    オーナー氏名、物件名、部屋番号、賃料・精算額等の明細数値、振込先口座情報、送信用メールアドレス、その他明細書発行およびメール配信に必要な付随情報

第3条（利用目的）

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内でのみ利用します。

第4条（契約者が入力するオーナー情報の委託的取扱い）

  1. 契約者が本システムに入力・登録する不動産オーナー等の個人情報について、当社は契約者からの委託に基づき、本システムの運用・保守に必要な範囲内でのみこれを取り扱います（個人データ取扱業務の受託）。
  2. 当該個人情報の取得に関する適法性の確保、本人への利用目的の通知・公表、および個人情報保護法上の管理責任は契約者が負うものとします。

第5条（個人データの第三者提供および業務委託）

  1. 当社は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。ただし、法令に基づく場合を除きます。
  2. 当社は、月額利用料の預金口座振替手続きのため、リコーリース株式会社に対して、集金代行業務に必要な契約者情報（契約者名、引落口座情報等）の取扱いを委託します。
  3. 当社は、サーバー環境の提供など、利用目的の達成に必要な範囲内で個人データの取扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第6条（安全管理措置）

当社は、個人情報および契約者データの漏えい、滅失、毀損、改ざんまたは不正アクセスを防止するため、以下の技術的・組織的安全管理措置を講じます。

第7条（保有個人データの開示・訂正・利用停止等）

契約者は、当社が保有する自己の個人データについて、開示、訂正、追加、削除または利用停止を求めることができます。所定の本人確認を行った上で、法令に従い速やかに対応します。なお、契約者が本システムに登録したオーナー情報等の修正・削除は、原則として本システムの管理画面上において契約者自身が行うものとします。

第8条（利用終了後のデータ消去）

  1. 本契約が終了した場合、当社は利用規約第12条の定めに従い、契約終了日から30日間サーバー上にデータを保管した後、安全に消去します。
  2. バックアップデータ内に残存するデータについては、当社システムのバックアップ保持サイクルに基づき順次自動消去されます。

第9条（プライバシーポリシーの改定）

当社は、法令の改正やサービスの変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な改定を行う場合は、本システム上での告知または電子メール等により事前に通知します。

第10条（事業者情報およびお問い合わせ窓口）

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

附則：2026年9月10日 制定・施行